EXCEL
¿QUE ES?
Cuenta con cálculo, herramientas gráficas, tablas calculares y un lenguaje de programación macro llamado Visual Basic para aplicaciones. Ha sido una hoja de cálculo muy aplicada para estas plataformas, especialmente desde la versión 5 en 1993, y ha reemplazado a Lotus 1-2-3 como el estándar de la industria para las hojas de cálculo. Excel forma parte de la suite de software Microsoft Office
CARACTERISTICAS:
Microsoft Excel tiene las características básicas de todas las hojas de cálculo, utilizando una cuadrícula de celdas dispuestas en filas numeradas y columnas con nombres de letras para organizar manipulaciones de datos como operaciones aritméticas. Tiene una batería de funciones suministradas para responder a necesidades estadísticas, de ingeniería y financieras. Además, puede mostrar datos como gráficos de líneas, histogramas y tablas, y con una visualización gráfica tridimensional muy limitada. Permite la sección de datos para ver sus dependencias en varios factores para diferentes perspectivas (usando tablas dinámicas y el administrador de escenarios ). Tiene un aspecto de programación, Visual Basic para Aplicaciones, lo que permite al usuario emplear una amplia variedad de métodos numéricos, por ejemplo, para resolver ecuaciones diferenciales de física matemática, y luego reportar los resultados a la hoja de cálculo. También tiene una variedad de características interactivas que permiten interfaces de usuario que pueden ocultar completamente la hoja de cálculo al usuario, por lo que la hoja de cálculo se presenta como una aplicación o sistema de apoyo a la toma de decisiones (DSS), a través de una interfaz de usuario de diseño personalizado, para ejemplo, un analizador de stock, o en general, como herramienta de diseño que hace preguntas al usuario y proporciona respuestas e informes. En una realización más elaborada, una aplicación de Excel puede sondear automáticamente bases de datos externas e instrumentos de medición utilizando un programa de actualización, analizar los resultados, hacer un informe de Word o una presentación de diapositivas de PowerPoint y enviar estas presentaciones por correo electrónico de forma regular a un lista de participantes. Excel no fue diseñado para usarse como base de datos.
¿Para qué sirve Excel?
Excel es un programa que aumenta la rapidez en el trabajo de tabular y organizar la información. Es ideal ante la necesidad de insertar datos para manejarlos, interpretarlos y almacenarlos. En los ámbitos empresariales, en que el tiempo es el recurso más valioso, Excel es el asistente por excelencia.
Un archivo de Excel se denomina “Libro”, dado que está formado por una serie de hojas de cálculo. Se caracteriza por tener la extensión “.xlsx”. El término puede asociarse con los libros Diario y Mayor, indispensables herramientas de la contabilidad.
Sirve para:
- Elaborar tablas para registrar los datos
- Crear gráficas de los datos
- Sumar datos en casillas
- Restar datos en casillas
- Multiplicar datos en casillas
- Dividir datos en casillas
- Elevar el dato de una casilla a un exponente
- Elaborar calendarios
- Crear formatos de facturas
- Elaborar cronogramas, horarios de trabajo y escolares
- Redactar y manejar informes contables
- Calcular presupuestos de proyectos
- Insertar vínculos a textos u hojas de cálculo relacionadas
- Utilizar plantillas prediseñadas para tabular información
- Insertar imágenes en las hojas de cálculo
- Editar hojas de cálculo de otros programas y plataformas compatibles, como Open office, KOffice y Star Office, entre otros
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